FORMATIONS MEDHIVE : LE CONCEPT

Comme annoncé lors des présentations des nouveautés MedHive, nous avons mis en place des formations. La plupart de ces formations sont disponibles en français et en allemand et l'offre sera étendue au fil du temps. Le type de formations ainsi que les dates sont régulièrement actualisés. Consultez notre site afin de rester informés.

N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse formation@omnisoftory.ch si vous désirez que l'on organise un cours dédié à votre institution ou avec un contenu particulier, ceci dans la langue de votre choix. Nous trouverons ensemble une solution pour répondre à vos besoins.

Les inscriptions sont nominatives et doivent nous parvenir au plus tard 1 mois à l'avance, une confirmation d'inscription avec d'éventuelles informations complémentaires vous sera alors envoyée. Si vous souhaitez inscrire un groupe de personnes, veuillez nous contacter. Nous nous réservons le droit d'annuler une formation si le nombre de participants minimal n'est pas atteint ou si le nombre de participants est trop important, nous vous contacterons pour vous proposer une nouvelle date.

Toutes les formations ont lieu dans notre nouvelle salle de cours dans nos locaux à Givisiez. Toutefois, nous travaillons sur une solution agréable et efficace qui vous permettrait de participer aux formations de manière non présentielle.

Coûts des formations et modalités

Les coûts sont indiqués dans la liste des cours. Ceux-ci peuvent être pris en charge par le biais des heures de support incluses dans votre licence. Veuillez consulter votre dernier décompte trimestriel resp. semestriel pour connaître votre solde d'heures disponible.

Le tableau ci-dessous vous donne un aperçu du montant annuellement disponible par licence :

Medhive
  • < 25 collaborateurs CHF 320
  • < 50 collaborateurs CHF 640
  • < 100 collaborateurs CHF 1200
  • illimité CHF 2400


FORMATIONS MEDHIVE

La liste des formations est régulièrement actualisée. Après vous être inscrit à une formation, n'hésitez pas à nous transmettre vos questions spécifiques liées à un thème du cours afin que nous puissions inclure celles-ci dans la formation (mise en pratique de cas spécifiques) à l'adresse formation@omnisoftory.ch.


Introduction à MedHive

Groupe-cible

Nouveaux collaborateurs

Contenu
  • Présentation, premiers pas et astuces d'utilisation
  • Données administratives et relations des usagers
  • Communication et transfert d'informations au moyen du journal de bord
  • Suivi de l'usager grâce aux observations et aux évaluations
  • Saisie des rendez-vous et réservations des ressources via l'agenda
  • Saisie personnelle du temps

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Dates
  • Mardi 15 septembre 2020 (en français)
  • Mardi 22 septembre 2020 (en allemand)
  • Jeudi 1er octobre 2020 (en français)
  • Mardi 13 juillet 2021 (en français)
  • Mercredi 14 juillet 2021 (en allemand)
  • Jeudi 19 août 2021 (en français)
  • Vendredi 20 août 2021 (en français)

Horaire

De 9h00 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 150.-/personne

Nombre de participants

Min. 5, max. 12 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


MedHive au quotidien

Groupe-cible

MSP, enseignants, éducateurs et personnel d'encadrement

Contenu
  • Données administratives et relations des usagers
  • Communication et transfert d'informations au moyen du journal de bord
  • Tableau de bord éducatif et suivi de l'usager grâce aux observations, aux évaluations et objectifs (pyramide MedHive de l'usager)
  • Médication et restrictions
  • Ajout de documents
  • Saisie des rendez-vous et réservations des ressources via l'agenda
  • Saisie personnelle du temps
  • Astuces pour la navigation, le filtrage et l'export des données

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Dates
  • Jeudi 24 septembre 2020 (en français)
  • Mardi 29 septembre 2020 (en allemand)
  • Mardi 2 février 2021 (en français)
  • Mardi 9 février 2021 (en français)
  • Jeudi 20 mai 2021 (en français)
  • Jeudi 27 mai 2021 (en français)
  • Jeudi 15 juillet 2021 (en français)
  • Vendredi 16 juillet 2021 (en allemand)
  • Mardi 17 août 2021 (en français)
  • Mercredi 18 août 2021 (en français)

Horaire

De 9h00 à 11h30 (pause incluse)

Prix

CHF 150.-/personne

Nombre de participants

Min. 5, max. 12 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


Planification et gestion du temps

Groupe-cible

Planificateurs et responsables de groupe

Contenu
  • Planification du temps de travail à l'aide des horaires
  • Validation et exportation vers feuilles de présences
  • Gestion des modèles horaires
  • Saisie et révision des heures effectuées
  • Notations spécifiques grâce aux mesures, codes et compteurs
  • Suivi des soldes par équipe ou individuel (récapitulatif annuel)
  • Contrôle et clôture des feuilles d'heures
  • Gestion du remplacement

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Dates
  • Mardi 6 octobre 2020 (en français)
  • Jeudi 15 octobre 2020 (en français)
  • Mardi 23 février 2021 (en français)
  • Jeudi 4 mars 2021 (en français)

Organisation d‘une formation en langue allemande sur demande.

Horaire

De 9h00 à 11h30 (pause incluse)

Prix

CHF 200.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


Outils de la gestion du temps et statistiques relatives

Groupe-cible

RH et Finances

Contenu
  • Suivi des heures par collaborateur et par activité
  • Notations spécifiques grâce aux mesures, codes et compteurs
  • Comprendre l'influence des activités liées sur la gestion du temps
  • Suivi des soldes par équipe ou individuel (récapitulatif annuel)
  • Contrôle et corrections des heures et soldes
  • Gestion centralisée des feuilles d'heures
  • Compilation et exportations de données via les statistiques
  • Suivi de l'absentéisme et indemnités moyennées

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Dates
  • Mardi 13 octobre 2020 (en français)
  • Jeudi 5 novembre 2020 (en français)
  • Jeudi 25 février 2021 (en français)
  • Mardi 2 mars 2021 (en français)

Organisation d‘une formation en langue allemande sur demande.

Horaire

De 9h00 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 200.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


MedHive et la gestion administrative

Groupe-cible

Administration et RH

Contenu
  • Etapes administratives pour l'admission d'un collaborateur ou usager
  • Désactivation et réactivation d'un compte collaborateur
  • Saisie et gestion des activités liées pour feuilles de présences et droits d'accès
  • Vue d'ensemble depuis l'historique des activités liées
  • Exportation des présences pour modification rétroactive d'une activité liée
  • Exportation des données administratives
  • Aperçu des outils administratifs de MedHive

Voir plus
Dates
  • Mardi 10 novembre 2020 (en français)
  • Jeudi 19 novembre 2020 (en français)
  • Mardi 9 mars 2021 (en français)
  • Jeudi 22 avril 2021 (en allemand)
  • Mardi 27 avril 2021 (en français)

Horaire

De 9h00 à 11h30 (pause incluse)

Prix

CHF 200.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


MedHive et CID : gestion administrative, facturation et salaires

Groupe-cible

Administration, RH et Finances

Contenu
  • Etapes administratives pour l'admission d'un collaborateur ou usager
  • Désactivation et réactivation d'un compte collaborateur
  • Saisie et gestion des activités liées pour feuilles de présences et droits d'accès
  • Vue d'ensemble depuis l'historique des activités liées
  • Formations et expériences professionnelles dans les CV
  • Données usagers et relation avec contacts
  • Gestion des prestations et salaires
  • Aperçu des outils administratifs de MedHive

Voir plus
Dates
  • Jeudi 12 novembre 2020 (en français)
  • Mardi 16 mars 2021 (en français)
  • Jeudi 6 mai 2021 (en français)

Organisation d‘une formation en langue allemande sur demande.

Horaire

De 8h30 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 220.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


Gestion des formulaires / évaluations

Groupe-cible

Administration et super utilisateurs

Contenu
  • Définition d'un modèle de formulaires
  • Hiérarchie et éléments de formulaires
  • Impression personnalisée au format PDF ou Word
  • Processus de diffusion et validation
  • Synthèse et suivi de formulaires
  • Gestion électronique des documents

Voir plus
Dates
  • Mardi 1er décembre 2020 (en français)

Organisation d‘une formation en langue allemande sur demande.

Horaire

De 9h00 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 380.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 8 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


OmniGED

Nouvelle interface pour la gestion électronique des documents synchronisé avec Microsoft 365.

Les informations détaillées seront disponibles sous peu.


NOUVEAUTÉ
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