FORMATIONS MEDHIVE : LE CONCEPT

Comme annoncé lors des présentations des nouveautés MedHive, nous avons mis en place des formations. La plupart de ces formations sont disponibles en français et en allemand et l'offre sera étendue au fil du temps. Le type de formations ainsi que les dates sont régulièrement actualisés. Consultez notre site afin de rester informés.

N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse formation@omnisoftory.ch si vous désirez que l'on organise un cours dédié à votre institution ou avec un contenu particulier, ceci dans la langue de votre choix. Nous trouverons ensemble une solution pour répondre à vos besoins.

Les inscriptions sont nominatives et doivent nous parvenir au plus tard 1 mois à l’avance, vous recevrez en retour une confirmation d’inscription automatique. Si vous souhaitez inscrire un groupe de personnes, veuillez nous contacter. Nous nous réservons le droit d’annuler une formation si le nombre de participants minimal n’est pas atteint, et/ou de vous contacter pour vous proposer une nouvelle date si le nombre de participants est trop important. Une confirmation que la formation aura lieu, avec d’éventuelles informations complémentaires, vous sera envoyée. Jusqu’à réception de cette confirmation, vous pouvez en tout temps annuler votre inscription sans frais. Ensuite, la totalité du prix de la formation sera facturée.

Toutes les formations ont lieu dans notre nouvelle salle de cours dans nos locaux à Givisiez. Toutefois, nous travaillons sur une solution agréable et efficace qui vous permettrait de participer aux formations de manière non présentielle.

Coûts des formations et modalités

Les coûts sont indiqués dans la liste des cours (tous les prix s’entendent hors TVA). Ceux-ci peuvent être pris en charge par le biais des heures de support incluses dans votre licence. Veuillez consulter votre dernier décompte trimestriel resp. semestriel pour connaître votre solde d'heures disponible.

Le tableau ci-dessous vous donne un aperçu du montant annuellement disponible par licence :

Medhive
  • < 25 collaborateurs CHF 320
  • < 50 collaborateurs CHF 640
  • < 100 collaborateurs CHF 1200
  • illimité CHF 2400


COVID19 - Concept de protection

Voici comment nous protéger pour garantir la sécurité de chacun-e

image covid Port du masque obligatoire si l’on ne peut pas garder ses distances. image covid Gardez vos distances – dans la salle de cours également.
image covid Lavez-vous ou désinfectez-vous soigneusement les mains. Vous trouverez du désinfectant à l’entrée et dans la salle de cours. image covid Evitez les poignées de main.
image covid Toussez et éternuez dans un mouchoir ou dans le creux du coude. image covid Restez à la maison en cas de symptômes.
image covid Le nombre de participant-es est limité afin de garantir le respect des distances sociales.

FORMATIONS MEDHIVE

La liste des formations est régulièrement actualisée. Après vous être inscrit à une formation, n'hésitez pas à nous transmettre vos questions spécifiques liées à un thème du cours afin que nous puissions inclure celles-ci dans la formation (mise en pratique de cas spécifiques) à l'adresse formation@omnisoftory.ch.


Introduction à MedHive

Groupe-cible

Nouveaux collaborateurs

Contenu
  • Présentation, premiers pas et astuces d'utilisation
  • Données administratives et relations des usagers
  • Communication et transfert d'informations au moyen du journal de bord
  • Suivi de l'usager grâce aux observations et aux évaluations
  • Saisie des rendez-vous et réservations des ressources via l'agenda
  • Saisie personnelle du temps

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Dates
De nouvelles dates seront publiées prochainement.

Horaire

De 9h00 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 150.-/personne

Nombre de participants

Min. 5, max. 12 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


MedHive au quotidien

Groupe-cible

MSP, enseignants, éducateurs et personnel d'encadrement

Contenu
  • Données administratives et relations des usagers
  • Communication et transfert d'informations au moyen du journal de bord
  • Tableau de bord éducatif et suivi de l'usager grâce aux observations, aux évaluations et objectifs (pyramide MedHive de l'usager)
  • Médication et restrictions
  • Ajout de documents
  • Saisie des rendez-vous et réservations des ressources via l'agenda
  • Saisie personnelle du temps
  • Astuces pour la navigation, le filtrage et l'export des données

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Dates
De nouvelles dates seront publiées prochainement.

Horaire

De 9h00 à 11h30 (pause incluse)

Prix

CHF 150.-/personne

Nombre de participants

Min. 5, max. 12 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


Planification et gestion du temps

Groupe-cible

Planificateurs et responsables de groupe

Contenu
  • Planification du temps de travail à l'aide des horaires
  • Validation et exportation vers feuilles de présences
  • Gestion des modèles horaires
  • Saisie et révision des heures effectuées
  • Notations spécifiques grâce aux mesures, codes et compteurs
  • Suivi des soldes par équipe ou individuel (récapitulatif annuel)
  • Contrôle et clôture des feuilles d'heures
  • Gestion du remplacement

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Dates
De nouvelles dates seront publiées prochainement.

Horaire

De 9h00 à 11h30 (pause incluse)

Prix

CHF 200.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


Outils de la gestion du temps et statistiques relatives

Groupe-cible

RH et Finances

Contenu
  • Suivi des heures par collaborateur et par activité
  • Notations spécifiques grâce aux mesures, codes et compteurs
  • Comprendre l'influence des activités liées sur la gestion du temps
  • Suivi des soldes par équipe ou individuel (récapitulatif annuel)
  • Contrôle et corrections des heures et soldes
  • Gestion centralisée des feuilles d'heures
  • Compilation et exportations de données via les statistiques
  • Suivi de l'absentéisme et indemnités moyennées

Voir plus
Dates
De nouvelles dates seront publiées prochainement.

Horaire

De 9h00 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 200.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


MedHive et la gestion administrative

Groupe-cible

Administration et RH

Contenu
  • Etapes administratives pour l'admission d'un collaborateur ou usager
  • Désactivation et réactivation d'un compte collaborateur
  • Saisie et gestion des activités liées pour feuilles de présences et droits d'accès
  • Vue d'ensemble depuis l'historique des activités liées
  • Exportation des présences pour modification rétroactive d'une activité liée
  • Exportation des données administratives
  • Aperçu des outils administratifs de MedHive

Voir plus
Dates
De nouvelles dates seront publiées prochainement.

Horaire

De 9h00 à 11h30 (pause incluse)

Prix

CHF 200.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


MedHive et CID : gestion administrative, facturation et salaires

Groupe-cible

Administration, RH et Finances

Contenu
  • Etapes administratives pour l'admission d'un collaborateur ou usager
  • Désactivation et réactivation d'un compte collaborateur
  • Saisie et gestion des activités liées pour feuilles de présences et droits d'accès
  • Vue d'ensemble depuis l'historique des activités liées
  • Formations et expériences professionnelles dans les CV
  • Données usagers et relation avec contacts
  • Gestion des prestations et salaires
  • Aperçu des outils administratifs de MedHive

Voir plus
Dates
De nouvelles dates seront publiées prochainement.

Organisation d‘une formation en langue allemande sur demande.

Horaire

De 8h30 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 220.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 10 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


Gestion des formulaires / évaluations

Groupe-cible

Administration et super utilisateurs

Contenu
  • Définition d'un modèle de formulaires
  • Hiérarchie et éléments de formulaires
  • Impression personnalisée au format PDF ou Word
  • Processus de diffusion et validation
  • Synthèse et suivi de formulaires
  • Gestion électronique des documents

Voir plus
Dates
De nouvelles dates seront publiées prochainement.

Organisation d‘une formation en langue allemande sur demande.

Horaire

De 9h00 à 12h00 (pause incluse)

Prix

CHF 380.-/personne

Nombre de participants

Min. 4, max. 8 personnes

Délai d'inscription

30 jours avant la formation


OmniGED

Nouvelle interface pour la gestion électronique des documents synchronisé avec Microsoft 365.

Les informations détaillées seront disponibles sous peu.


NOUVEAUTÉ
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Rte André Piller 33B
1762 Givisiez

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